Polityka prywatności Sailovnia sp. z o.o.

INFORMACJE OGÓLNE

Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez Sailovnia sp. z o.o.

Administratorem jest Sailovnia sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-361), ul. Władysława IV 28, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000686842 , REGON: 367779980, NIP: 5862320395.

Administrator zbiera Państwa dane osobowe wyłącznie dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów, przetwarza je zgodnie z prawem i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnie z tymi celami. Dane są zbierane wyłącznie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych. Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa na wysokim poziomie. Administrator nie udostępnia danych żadnym nieuprawnionym do tego zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa odbiorcom.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych prosimy o kontakt poprzez następujące kanały komunikacji:

– forma pisemna: Sailovnia sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-361), ul. Władysława IV 28

– poczta elektroniczna: [proszę podać adres e-mail]

W JAKICH CELACH PRZETWARZANE SĄ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Państwa dane osobowe przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych z obsługą procesu sprzedaży, w zakresie w jakim jest ona niezbędna dla zrealizowania zamówienia, wystawienia dokumentu sprzedaży, korekt, realizacji płatności oraz dostawy jak również procesu reklamacji czy też ewentualnego dochodzenia należności.

Ponadto, w razie wyrażenia przez Państwa dodatkowych zgód, będziemy uprawnieni do przetwarzania Państwa danych dla celów marketingowych, w celu kontaktu telefonicznego i mailowego w celach marketingowych, w postaci np. przesyłaniu Państwa ofert dotyczących promocji, newsletterów, wyprzedaży itp.

W JAKIM ZAKRESIE SĄ GROMADZONE PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Dane osobowe zbierane przez Administratora to między innymi:
– imię i nazwisko
– adres wysyłki
– adres e-mail
– numer telefonu
proszę uzupełnić, jeżeli coś jeszcze
PRZEZ JAKI OKRES BĘDĄ PRZECHOWYWANE PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Dane przetwarzane w celach obsługi sprzedaży będą przetwarzane przez okres, w którym usługi te będą świadczone oraz, w uzasadnionych wypadkach, po zakończeniu ich świadczenia, jednak wyłącznie jeżeli jest dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celu dochodzenia roszczeń. W takim przypadku dane będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji odpowiednich celów.

Dane wykorzystywane w celach marketingowych będą zaś przetwarzane do momentu wycofania przez Państwa zgody na takie ich przetwarzanie.

JAKIE SĄ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu obsługi procesu sprzedaży jest art. 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – „RODO”) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych w celach marketingowych jest Państwa dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów

DLACZEGO NIEZBĘDNE JEST WYRAŻENIE PRZEZ PAŃSTWA ZGODY?
Podanie danych w celu realizacji sprzedaży przez Sailovnia sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni jest niezbędne do świadczenia tych usług. W przypadku niepodania tych danych usługa nie będzie mogła być na Państwa rzecz świadczona.

Wyrażenie przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne. W przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w tym celu przez Sailovnia sp. z o.o..

DO JAKICH ODBIORCÓW PRZEKAZYWANE BĘDĄ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Administrator udostępnia lub przekazuje Państwa dane osobowe wyłącznie gdy zezwalają na to przepisy prawa. Powierzenie Państwa danych do przetwarzania następuje w drodze stosownej umowy zawieranej z podmiotem trzecim, która przewiduje postanowienia i mechanizmy bezpieczeństwa oraz zachowania standardów ochrony danych. Sailovnia sp. z o.o. ma również prawo udostępnienia informacji w zakresie Państwa danych osobowych właściwym uprawnionym organom lub osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji w granicach obowiązującego prawa.

Odbiorcami danych osobowych, które Sailovnia sp. z o.o. jako administrator przetwarza są:
– podmioty świadczące usługi dostawy towarów, w tym firmy pocztowe oraz kurierskie w związku z realizacją zamówienia,
– podmioty wykonujące czynności związane z realizacją płatności, w szczególności banki oraz operatorzy płatności,
– podmioty świadczące usług hostingowe na rzecz Sailovnia sp. z o.o.,
– podmioty realizujące kampanie marketingowe oraz sprzedażowe na rzecz Sailovnia sp. z o.o.,
– podmioty świadczące usługi z zakresu dostarczania oprogramowania, usług serwisowania oprogramowania lub sprzętu,
– podmioty świadczące usług księgowe, prawne, podatkowe oraz związane z windykacją należności,

Jednocześnie zwracamy uwagę, że Państwa dane osobowe będą przekazywane wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to rzeczywiście niezębne dla osiągnięcia danego celu.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

JAKIE SĄ PAŃSTWA PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH?
Przysługują Państwo następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

a) prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,

Mają Państwo prawo zażądać otrzymania potwierdzenia, czy przetwarzamy jakiekolwiek Państwa dane osobowe. W niektórych przypadkach mogą Państwo zażądać otrzymania do nas elektronicznej kopii danych.

b) prawo żądania sprostowania danych,

Jeżeli zidentyfikują Państwo,że posiadane przez nas dane osobowe są nieprawidłowe,mogą Państwo zwrócić się o ich aktualizację lub jakąkolwiek poprawę tych danych osobowych.

c) prawo do usunięcia danych,

W niektórych okolicznościach mają Państwo prawo zwrócić się z prośbą, abyśmy ograniczyli zakres przetwarzania danych osobowych lub usunęli Państwa dane osobowe. Można tego dokonać w każdym momencie, a Administrator oceni, czy Państwa prośba zostanie zrealizowana, jednakże prawo do usunięcia danych może podlegać szczególnym regulacjom w zakresie przechowywania tych danych. W przypadku, gdy Państwa żądanie będzie zgodne z prawem Administrator usunie te dane bez zbędnej zwłoki.

d) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,

Jeśli przetwarzanie Państwa danych przez Administratora odbywa się w ramach uzasadnionych interesów (i nie jest związane z jakąkolwiek inną podstawą prawną do przetwarzania danych) lub wiąże się z marketingiem bezpośrednim, mają Państwo prawo wnieść sprzeciw dotyczący przetwarzania Państwa danych przez Spółkę,odnosząc się do konkretnej sytuacji.

e) prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

W każdej chwili mogą ograniczyć Państwo zakres, w jaki dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, poprzez zmniejszenie zakresu, w jakim może on te dane przetwarzać.
W celu skorzystania z powyższych praw udostępniamy następujące kanały komunikacji:

– forma pisemna: Sailovnia sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-361), ul. Władysława IV 28.

– poczta elektroniczna: [proszę podać adres e-mail]

INFORMACJE O PRAWIE WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na stronie www urzędu pod adresem https://uodo.gov.pl/.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
Przestrzegamy ścisłych procedur bezpieczeństwa dotyczących przechowywania i ujawniania danych osobowych użytkownika, których celem jest również ochrona danych przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Dostarczane nam dane są chronione przy pomocy technologii SSL (Secure Socket Layer). SSL to branżowy standard szyfrowania informacji osobowych oraz danych kart kredytowych umożliwiający ich bezpieczny transfer w Internecie.